第4回さくら杯(2/12)主幹にともなう事前打ち合わせ1/21議事録
【参加チーム】 中央イーグルス、東谷ハンターズ、グリーンハイツファイターズ、大和少年野球の4チーム
【昨年の案内状況と今年の対応予定】 1/11 開催案内(各チームへ連絡) 1/8案内済み 2/6 追加案内(各チームへ連絡) 2/4頃案内予定 2/7 お願いの連絡(各チームへ連絡) 2/4頃案内予定 2/11 当日 2/12当日
【議題】 A) 商品の決定(優勝/準優勝、殊勲賞、敢闘賞、参加賞、催しの商品) B) 催し内容の決定(ホームラン競争、バント競争、綱引き) C) 中央さんとの事前調整-----------------------------------------------------総監督(済み) テント、ベース、石灰、メジャー、電源、ネット等 当日朝(7:00集合)の調整、駐車場確認、 雨天時の相談:体育館の使用と何ができるか? 豚汁の準備:調理室の借用 D) 東谷さんからの放送設備の貸し出し(音楽は?)--------------------総監督(済み) E) 他チームへのお願い連絡について → 2/4頃発信予定の連絡文参照 F) 2/12当日のスケジュール確認 → スケジュール表 G) 2/12当日の開会式と閉会式の内容確認 → 雛形参照 H) 各担当者の決定 ・ 豚汁担当-----------------------------------------------------------------------部長→母 ・ 模造紙作成担当------------------------------------記載内容を明確にして、部長へ提出 ・ 駐車場----------------------------------------------------------------- 岡本コーチ、加藤コーチ ・ 本部席作り、テント、火おこしなど------------------------------------ 全員 ・ グランド担当A級、C級------------------------------------------------- 岡コーチ、黒川コーチ ・ 受付(参加料、登録表)----------------------------------------- 山下コーチ ・ 本部席担当------------------------------------------------------------ 中川コーチ、山下コーチ ・ 組み合わせ抽選-------------------------------------------------------- 中川コーチ、山下コーチ ・ 開会式/閉会式司会--------------------------------------------------- 中川コーチ ・ 配車、先行部隊(7:00現地) -------------------------------------------- コーチは先行で出発 ・ 準備体操等は、一括でするの?------------------------------------- 森本コーチ ・ 選手宣誓をするかどうか?------------------------------------------ あり(開会式司会) ・ 市会議員とうへの連絡? ------------------------------------------ なし ・ ホームラン競争担当 ----------------------------------------------- 岡コーチ ・ バンド競争担当---------------------------------------------------- 黒川コーチ ・ 綱引き担当-------------------------------------------------------- 中上コーチ、柴山コーチ ・ 写真係および印刷、賞状の準備------------------------------------ 未決定 A)さくら杯の商品(案) A級優勝 :トロフィー ¥ 1000 (ト259) A級準優勝:トロフィー/楯 ¥ 800 (ト258) C級優勝 :トロフィー ¥ 850 (ト258) C級準優勝:トロフィー/楯 ¥ 700 (ト257) トロフィーヘッド(野球へ変更) ¥ 200x4= 800 殊勲賞 :金メダル 2個 ¥ 500x2= 1000 (ト97 金) 敢闘賞 :銀メダル 4個 ¥ 500x4=2000 (ト97 銀) 参加賞 :写真 約122名 ¥ 60x122=7320 催し優勝 :賞状 ¥ 500? 送料 : ¥ 650 プレート案 プレート名入れ代: ¥1500? 消費税 ¥ 433 合計 ¥17053
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