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②さくら杯準備委員会
第4回さくら杯(2/12)主幹にともなう事前打ち合わせ1/21議事録

【参加チーム】
 中央イーグルス、東谷ハンターズ、グリーンハイツファイターズ、大和少年野球の4チーム

【昨年の案内状況と今年の対応予定】
1/11 開催案内(各チームへ連絡)   1/8案内済み
2/6  追加案内(各チームへ連絡)   2/4頃案内予定
2/7  お願いの連絡(各チームへ連絡) 2/4頃案内予定
2/11 当日              2/12当日

【議題】
A) 商品の決定(優勝/準優勝、殊勲賞、敢闘賞、参加賞、催しの商品)
B) 催し内容の決定(ホームラン競争、バント競争、綱引き)
C) 中央さんとの事前調整-----------------------------------------------------総監督(済み)
テント、ベース、石灰、メジャー、電源、ネット等
当日朝(7:00集合)の調整、駐車場確認、
雨天時の相談:体育館の使用と何ができるか?
豚汁の準備:調理室の借用
D) 東谷さんからの放送設備の貸し出し(音楽は?)--------------------総監督(済み)
E) 他チームへのお願い連絡について → 2/4頃発信予定の連絡文参照
F) 2/12当日のスケジュール確認   → スケジュール表
G) 2/12当日の開会式と閉会式の内容確認 → 雛形参照
H) 各担当者の決定
・ 豚汁担当-----------------------------------------------------------------------部長→母
・ 模造紙作成担当------------------------------------記載内容を明確にして、部長へ提出
・ 駐車場----------------------------------------------------------------- 岡本コーチ、加藤コーチ
・ 本部席作り、テント、火おこしなど------------------------------------ 全員
・ グランド担当A級、C級------------------------------------------------- 岡コーチ、黒川コーチ
・ 受付(参加料、登録表)----------------------------------------- 山下コーチ
・ 本部席担当------------------------------------------------------------ 中川コーチ、山下コーチ
・ 組み合わせ抽選-------------------------------------------------------- 中川コーチ、山下コーチ
・ 開会式/閉会式司会--------------------------------------------------- 中川コーチ
・ 配車、先行部隊(7:00現地) -------------------------------------------- コーチは先行で出発
・ 準備体操等は、一括でするの?------------------------------------- 森本コーチ
・ 選手宣誓をするかどうか?------------------------------------------ あり(開会式司会)
・ 市会議員とうへの連絡? ------------------------------------------ なし
・ ホームラン競争担当 ----------------------------------------------- 岡コーチ
・ バンド競争担当---------------------------------------------------- 黒川コーチ
・ 綱引き担当-------------------------------------------------------- 中上コーチ、柴山コーチ
・ 写真係および印刷、賞状の準備------------------------------------ 未決定

A)さくら杯の商品(案)
A級優勝 :トロフィー     ¥ 1000  (ト259)
A級準優勝:トロフィー/楯   ¥ 800  (ト258)
C級優勝 :トロフィー     ¥ 850  (ト258)
C級準優勝:トロフィー/楯   ¥ 700  (ト257)
    トロフィーヘッド(野球へ変更)  ¥ 200x4= 800       
殊勲賞  :金メダル 2個   ¥ 500x2= 1000   (ト97 金)
敢闘賞  :銀メダル 4個   ¥ 500x4=2000   (ト97 銀)
参加賞  :写真  約122名   ¥ 60x122=7320 
催し優勝 :賞状        ¥ 500? 
送料   :          ¥ 650    プレート案
プレート名入れ代:       ¥1500?
消費税             ¥ 433 
合計              ¥17053
【2007/01/03 23:07】 | 第4回さくら杯準備 | トラックバック(0) | コメント(0) |
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